Transporte público Librasys SAS

GENERALIDADES.

• Es una solución integral diseñada para facilitar el manejo comercial, logístico, contable y documental de las empresas de transporte público : taxis y buses urbanos.
• La componen las aplicaciones de Transporte, Proveedores, Nómina y Contabilidad. La contabilidad se afecta simultáneamente en norma local y en norma internacional, con cuentas iguales o diferentes. La integración de las aplicaciones es en tiempo real, sin necesidad de procesos adicionales como actualizaciones, exportaciones, etc.
• Además de la nómina de empleados y conductores de vehículos propios, permite manejar la nómina de los conductores de los afiliados y/o asociados, generando los conceptos a descontar por salarios, seguridad social, parafiscales y prestaciones sociales.
• Permite el manejo de vehículos propios y vehículos de terceros, con su correspondiente implicación contable y administrativa.
• Maneja hasta 999 conceptos de cartera de afiliados y/o asociados. Estos conceptos pueden descontarse en cuotas fijas o en cuotas variables.
• Permite la interacción con dispositivos móviles para control de eventos y avisos a conductores y transportadores.
• Para la generación de los extractos de viaje, tiene control de vencimientos como seguro obligatorio, seguros contra todo riesgo, seguro póliza contractual, control contaminación ambiental, certificado de movilización, registro único de carga, etc. La empresa puede definir hasta 999 conceptos para control de fechas.
• Genera cartera por vehículo y por transportador, ya sea éste afiliado, asociado u ocasional.
• Produce los siguientes documentos:
  • Notas para los transportadores y también les genera recibos cuando hacen pagos por ventanilla.
  • Entradas para las compras a los proveedores, definiendo en cuantas cuotas se va a diferir el pago al transportador y a partir de qué período.
• Tiene múltiples opciones de informes y consultas.
• Tiene módulo de seguridad y auditoría, con grupos, usuarios y autorizaciones, que pueden definirse a nivel de grupo o de usuario.

Resumen:

1. GESTIÓN CONTABLE.
   • Facturación de conceptos fijos (administración, seguridad social, aportes sociales, etc.).
   • Notas transportador.
   • Compras proveedores.
   • Recibos de caja transportador.
   • Integración con el módulo de proveedores.
2. GESTIÓN DOCUMENTAL.
   • Asignación/consulta por vehículo/transportador/conductor.
   • Importación de documentos escaneados.
   • Impresión de ficha técnica.
   • Impresión de certificados, paz y salvos, etc.
   • Registro de certificaciones de capacitación (cursos, seminarios).
3. APLICACIONES MÓVILES.
   • Para transportadores/conductores/empleados. El servidor les envía notificaciones de consignaciones, pagos, cobros, felicitaciones, invitaciones, vencimientos, etc.
   • Estas aplicaciones funcionan en dispositivos móviles (tabletas, teléfonos inteligentes).