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GENERALIDADES

Es una solución integral diseñada para facilitar el manejo comercial, logístico, contable y documental de las empresas de transporte especial : escolar, empresarial, de turismo y hospitalario, tanto en cooperativas de transporte como en empresas diferentes a las de economía solidaria.

La componen las aplicaciones de Transporte, Cartera de clientes, Proveedores, Nómina y Contabilidad. La contabilidad se afecta simultáneamente en norma local y en norma internacional, con cuentas iguales o diferentes. La integración de las aplicaciones es en tiempo real, sin necesidad de procesos adicionales como actualizaciones, exportaciones, etc.

Además de la nómina de empleados y conductores de vehículos propios, permite manejar la nómina de los conductores de los afiliados y/o asociados, generando los conceptos a descontar por salarios, seguridad social, parafiscales y prestaciones sociales.

Permite el manejo de vehículos propios y vehículos de terceros, con su correspondiente implicación contable y administrativa. Maneja hasta 999 conceptos de cartera de afiliados y/o asociados. Estos conceptos pueden descontarse en cuotas fijas o en cuotas variables.

Permite la interacción con dispositivos móviles para control de eventos y avisos a conductores y transportadores en transporte escolar y empresarial.

Contablemente los ingresos pueden manejarse como ingresos propios o como ingresos recibidos para terceros.

Para la generación de los extractos de viaje, tiene control de vencimientos como seguro obligatorio, seguros contra todo riesgo, seguro póliza contractual, control contaminación ambiental, certificado de movilización, registro único de carga, etc. La empresa puede definir hasta 999 conceptos para control de fechas.

En los generadores de servicio (clientes) se pueden manejar las planillas por negocio, dependencia y por centro de costo.

Genera cartera por vehículo y por transportador, ya sea éste afiliado, asociado u ocasional.

Maneja facturación de transporte escolar.

Genera formato 1647 de la DIAN para el reporte en medios magnéticos

Maneja la gestión comercial, controlando desde la llamada, pasando por la cotización, autorización, orden de servicio y facturación.

Produce los siguientes documentos:

Factura y notas para los clientes. Las facturas permiten imprimir anexo.
Estas facturas pueden generarse ligadas a la planilla de los transportadores y también, independientemente de las planillas de transportador. En este caso se generan aparte las cuentas de cobro de los transportadores

Notas y egresos para los transportadores y también les genera recibos cuando hacen pagos por ventanilla. Los egresos permiten imprimir un anexo.

Entradas para las compras a los proveedores, definiendo en cuantas cuotas se va a diferir el pago al transportador y a partir de qué período

Permite generar los pagos a los transportadores a través de gerencia electrónica.

Tiene múltiples opciones de informes y consultas
Tiene módulo de seguridad y auditoría, con grupos, usuarios y autorizaciones, que pueden definirse a nivel de grupo o de usuario.

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