LIBRASYS lanzó recientemente la solución LIBRASCHOOL para empresas que manejan transporte escolar. Éste no requiere tener instalado el ERP transporte especial, ya que funciona en forma autónoma, sin importar que tipo de ERP o Contabilidad tenga la empresa.
QUÉ HACE.
• Facilita la logística de todas las rutas escolares.
• Permite manejar la operación por colegio. A cada colegio se le definen las rutas y a cada ruta se le asigna el vehículo, la lista de alumnos, el supervisor que controla la llegada y salida del colegio y la auxiliar o monitora que va dentro del vehículo.
• Registro de novedades como ingresos y retiros por los cambios de rutas.
CÓMO FUNCIONA.
Los datos se pueden cargar directamente por la pantalla o mediante archivos planos generados desde Excel. Para su funcionamiento completo se tienen tres (3) aplicaciones para teléfonos móviles:
1. Para supervisores. Ésta registra la llegada y salida de los vehículos en los patios del colegio. Allí se registra la hora real de entrada y salida, el cambio de vehículo (reemplazos) y chequeo de elementos de revisión (uniforme del conductor, uniforme de la auxiliar, etc.). Cada supervisor puede controlar varios colegios con la misma aplicación. Los datos recogidos se revisan y eventualmente se corrigen para ser enviados al servidor.
2. Para auxiliares. Ésta registra la recogida tanto en la casa como en el colegio, la llegada al colegio y la llegada a la casa de cada alumno. Cada evento de éstos, genera un mensaje de notificación al padre de familia (con mapa incluido) y se guarda en el servidor para su trazabilidad.
3. Para el padre de familia. Le permite recibir las notificaciones de la recogida y llegada de sus hijos. Adicionalmente puede recibir otros mensajes como: retrasos en la ruta, felicitaciones por cumpleaños, mensajes de cartera vencida, etc.
El departamento de logística de la empresa, puede ver en un mapa, toda la operación, día por día.
INVERSIÓN.
Se cobra un valor mensual por vehículo controlado. Los padres bajan gratis la aplicación.
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